Как бренду организовать мероприятие в сети, чтобы его заметили

Чтобы мероприятие заметили и запомнили нужно следовать нескольким рекомендациям. Каким рассказывает Анна Масленникова, директор ивент-агентства 360, признанного топ-агентства по организации онлайн-конференций и клиентских мероприятий.

Трансляция ≠ онлайн-мероприятие

Онлайн-мероприятия — это не про прямую трансляцию. Без продуманного и вовлекающего наполнения, у вас не получится удержать внимание зрителя.

Рассматривая картину полностью, видно, что онлайн и офлайн-мероприятия работают по одному принципу. НО! На офлайн человек затрачивает больше ресурсов: временных, финансовых и др. От того серьезнее к нему подходит и больше его ценит. С офлайн-мероприятия мешают уйти потраченное на дорогу время, обязательства или приятное живое общение.

В онлайн у человека гораздо больше соблазнов и меньше барьеров для смены внимания.

«И что, с этим ничего не поделать?», — спросите вы. А мы ответим — так как онлайн становится нашей новой реальностью, он обрастает правилами и этикетом. Разрабатываются и внедряются новые технологии, которые позволят продуктивнее вовлекать и предлагать людям новый опыт.

Еще одним отличием онлайн от офлайн можно считать продолжительность события. Если мы говорим о конференциях, бизнес-митапах и др., то время мероприятия сократилась до трех часов, а 10-минутный формат TED-talks окончательно заменил часовые лекции. #MUSTHAVE спича сегодня — легкое восприятия, понятная лексика, взаимодействие с аудиторией и соответствие ее ожиданиям.

Как побороть тактику «Удиви меня, если сможешь» на онлайн-мероприятии

Чтобы удержать зрителя, многие думают, что нужно прыгать с бубном. Но нет, прыгать не придется, если знаешь секреты ВАУ-события. Мы знаем их не понаслышке, так как разрабатываем и интегрируем их в своей практике, и расскажем о них в этой статье.

При организации онлайн-события смещаются приоритеты, нужны другие специалисты. В онлайн в отличие от офлайн в нашем распоряжении только экран с картинками, и сложное сотворить с этими картинками такую магию, чтобы желания переключиться у человека даже не возникало.

Большинство организаторов, пришедших из офлайн событий, продолжают концентрироваться исключительно на сложных технических решениях. Но продакшн, концепция, сценарий в разы нужнее тех. оснащения. Конечно, о нем нужно позаботиться, но техника не позволит удержать внимание аудитории надолго в отличие от контента. Нужно найти баланс, золотую середину. Между этими составляющими.

Здесь невозможно позаимствовать все из офлайн — нам приходится заново создавать новые рабочие форматы для современности.

ВАУ-фишек много. Делимся нашим топ 5 #musthave фишек для онлайн-события.

#1

Студия — физическое воплощение будущей площадки. Студии эволюционировали за пандемию. От классической с застройкой до виртуального пространства со светодиодными экранами, камерой с трекингом и виртуальными серверами — это XR-студия (сколько шума было вокруг прошлогоднего выступления Кэти Перри с песней Daisies). Площадки даже переоборудовали ивент-пространства под студии для виртуальных и онлайн-событий.

В виртуальных студиях можно сотворить что угодно. И это наверно главное преимущество онлайна — полное отсутствие ограничений и рамок в отличие от офлайн.

#2

Мы уже говорили, как сложно удержать внимание участника мероприятия в онлайне (да и в офлайне тоже). Отсюда и очевидное правило успешного онлайн ивента — максимум интерактива.

Сделайте участников главными героями события. Пусть они высказываются, отвечают и задают вопросы, сочиняют, присылают фотографии, пусть чувствуют причастность. Создавайте мероприятие вместе с аудиторией — предварительное вовлечение в соц. сетях, опросы за выбор спикеров и тематики события — если запрос на контент исходит от участников, шанс удержать их внимание выше.

Вводите геймификации — разрабатывайте задания и челленджи (Мозг человека радуется при достижении целей). Пусть пишут в чате зашифрованное спикером в презентации кодовое слово, снимают ролики в перерывы, участвую в опросах в ходе лекций.

Даже если это бизнес-мероприятие, которые часто отличаются монотонностью, добавляйте взаимодействия с аудиторией, чтобы они чувствовали сопричастность и могли голосовать, пусть станут не только зрителями, но и непосредственно участниками.

Благодаря интерактивам поддерживается внимание и интерес, потому что у аудитории формируется личное отношение к событию («мне это нравится» или «не нравится»), создают эффект живого присутствия. А это ли не показатель того, чтобы мероприятие заметили и запомнили?

Несмотря на то, что онлайн-события считаются бесполезным инструментом для нетворкинга, наша практика и десятки проведенных онлайн-ивентов показывают обратное — для людей, которые стесняются живых знакомств, виртуальное общение с помощью смартфона гораздо комфортнее. А таких людей большинство. Здесь онлайн формат становится спасением, и барьер стирается.

#3

Из прошлого пункта вытекает этот. Чтобы предоставить способ не только чатиться в комментариях, а полноценно встраивать опросы и другие форматы интерактивов в окно — нужна специализированная платформа.

Поэтому, чтобы добиться от мероприятия ВАУ-эффекта, нужно грамотно подойти к выбору площадки проведения. Выбор зависит от задач мероприятия.

Если это маркетинговое мероприятие с большим размахом, которое должно привлечь аудиторию, то лучше делать на YOUTUBE, так как людям лень регистрироваться.

Если цель собрать обратную связь, провести аналитику, собрать портрет аудитории (возраст, пол и тд), то лучше проводить мероприятие на специализированной платформе с предварительной регистрацией.

Если это HR-ивент или внутренняя бизнес-конференция — то это должен быть закрытый безопасный контур. Здесь можно сделать парочку потоков или комнат.

YOUTUBE и ZOOM не открою вам все возможности онлайн формата.

Мы разработали платформу 360 — она уже круто показала себя на международных событиях, например виртуальная конференция AMWAY. Кроме исправной стабильной связи, там предоставляется возможность использования дополнительного функционала, включая геймифкации, кастомизацию площадки, полную безопасность данных и др.

#4

Онлайн ивенты породили еще больший спрос на внешних спикеров, которые могут рассказать интересное в тематике актуальной для компании и события — мотивационные спикеры, узконаправленные эксперты, бизнес-коучи с крутыми кейсами.

Здесь огромный простор для выбора выступающих — ведь теперь можно привлекать иностранных спикеров, так как им не нужно приезжать в Россию. В дополнение в онлайн формате можно комфортно подключить синхронный перевод.

Такие мероприятия больше ценятся и вызывают больший интерес у аудитории. Пригласите именитого спикера — и вот у вас тысячи регистраций на событие.

Аудитория онлайн-событий может быть гораздо больше, так как легко позволяет собрать тысячи и даже миллионы человек, что в физическом мире было бы невозможно. Неважно в какой точке мира вы живете, на каком языке говорите — в онлайн формате это возможно!

#5

Как мы обсуждали ранее, на онлайн-ивентах важно быть в контакте с участниками. Здесь на помощь приходит офлайн. Важно его грамотно интегрировать в ваш виртуальный ивент.

Например, можно разослать всем участникам события еду и напитки (прим. В брендированных боксах и с пасхалками), а для спикеров конференции оформить доставку кастомизированного мерча. Или показать зрителям бекстейдж мероприятия, провести их закулисы, рассказать, как создавалось мероприятие и какая команда была за кадром.

Чтобы мероприятие заметили, важно помнить не только о качественном наполнении вашего события, но и его пиаре и предпродакшене:

• Вовлекайте аудиторию в соц. сетях: челленджи и специальные аккаунты в Инстаграме с различными активностями.
• Делайте креативные приглашения: анимированные лендинг-пейджи, видео-приглашения и др.
• Устраивайте коллаборации с брендами с вашей ЦА для обмена аудиториями.

Но как распиарить мероприятие — это уже другая история. Об этом расскажем в следующий раз.

Если вы дошли до конца, но не получили ответы на все вопросы или хотите поделиться своими мыслями, приглашаем вас оставить комментарий ниже, чтобы автор статьи смог лично ответить вам.