Ивойлов Кирилл

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии

Подписаться
Преимущества аутсорсинга бухгалтерии

Руководство организаций обязано вести бухгалтерский учет на уровне, соответствующем законодательным требованиям. Именно оно несет полную ответственность за всю предоставленную информацию.

Практика показывает – ИП и небольшие компании плохо разбираются в вопросах бухгалтерии, а иногда вообще ничего не знают о ней. Трата личного времени и содержание (или наем) профильного специалиста их не устраивает.

Закономерной альтернативой может стать бухгалтерский аутсорсинг.

Несколько слов о понятии

Аутсорсингом принято называть передачу аналитического исследования и оформления бухгалтерского учета специализированным организациям. Условия сотрудничества прописываются в договоре. В обязанности второй стороны обычно входит ведение бухгалтерской отчетности и решение всех вопросов, связанных с ней.

Бухгалтерский аутсорсинг предполагает строгое соблюдение ключевого условия – неукоснительного соблюдения коммерческой тайны.

Этот важный пункт прописывается в соглашении. Компания-клиент через него обеспечивает свою безопасность.

Бухгалтерский аутсорсинг. Характерные особенности

Правила и условия передачи специализированным компаниям ведение бухгалтерии были прописаны законодательно в 2016 году (смотрите № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Под этим термином следует понимать не одноразовое привлечение профильного специалиста со стороны – для решения определенной бухгалтерской задачи, а передачу конкретных функций на постоянной основе.

Аутсорсинг – широко востребованная услуга в США, Канаде и многих других странах. Такую форму ведения бухгалтерской отчетности там практикуют около девяноста процентов небольших компаний.

Фактически – это краеугольный камень малого и среднего бизнеса западного мира.

Основные виды аутсорсинга

Бухгалтерское консультирование

Смежная услуга. Предполагает стабильную поддержку без передачи функций.

Выборочный аутсорсинг

Подходит для решения конкретного вопроса.

Полный аутсорсинг

Ведение и решение всех бухгалтерских вопросов сторонней организацией.

Ведение учета главным бухгалтером

Вариант оптимального отстранения от бухгалтерии – с риском потери контроля.

От правильности выбора зависит финансовая и социальная безопасность компании или ИП. Речь идет, в первую очередь, о степени доверия конкретной сторонней организации. На окончательное решение может повлиять много различных факторов.

Перечень преимуществ аутсорсинга бухгалтерии

Сторонники аутсорсинга утверждают – время штатных бухгалтеров ушло. С этим нельзя не согласиться по ряду нижеследующих причин.

Аутсорсинг позволяет:

  • Сэкономить время. Оно у бизнесменов стоит больших денег. Штатная единица требует систематического контроля, несмотря на степень доверия к ней. А самостоятельное ведение отчетности предполагает необходимость в обучении и огромную трату ресурсов.
  • Свести до минимума риск получения штрафов и пропуска сроков сдачи отчетов. Бухгалтерский аутсорсинг – функциональная сфера профессионалов. Безупречная репутация – возможность хорошего заработка. Она держится на пунктуальности и скрупулезности.
  • Уменьшить траты на ведение бухгалтерии. Содержание в штате профильного специалиста – это выделение рабочего места, ежемесячная оплата труда, обеспечение социального пакета, поиск профессиональной замены во время отпуска или заболевания бухгалтера.
  • Получить грамотный инструментарий для налоговой оптимизации. Реализовать снижение финансовой нагрузки могут только настоящие профессионалы.
  • Снизить до минимума вероятность возникновения конфликтных ситуаций, жалоб в трудовую инспекцию и проверок.
  • Прописать или переформулировать в договоре те правила и условия, которые вас устраивают.
  • Платить не за сидение в офисе, а результат. Экономия средств начинается с грамотной кадровой политики.
  • Получить дополнительную гарантию. В договоре прописывается материальная ответственность за ошибки в отчетности.

Главное преимущество аутсорсинга бухгалтерии – передача финансовых дел опытным профессионалам – профильным специалистам.

Ведению бизнеса мешает любое стороннее вмешательство. Частые налоговые проверки, непомерные штрафы – неприятная оборотная сторона всякого предпринимательства.

Опытный специалисты компании "Бухгалтерия для Вас" грамотно ведут бухгалтерию малого и среднего бизнеса в Санкт-Петербурге многие годы. Обратиться к ним можно по телефону 7 (812) 904-67-36 или заказать обратный звонок на сайте 9046736.ru

Новости и статьи бизнес-блога