Ивойлов Кирилл

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии

Руководство организаций обязано вести бухгалтерский учет на уровне, соответствующем законодательным требованиям. Именно оно несет полную ответственность за всю предоставленную информацию.

Практика показывает – ИП и небольшие компании плохо разбираются в вопросах бухгалтерии, а иногда вообще ничего не знают о ней. Трата личного времени и содержание (или наем) профильного специалиста их не устраивает.

Закономерной альтернативой может стать бухгалтерский аутсорсинг.

Несколько слов о понятии

Аутсорсингом принято называть передачу аналитического исследования и оформления бухгалтерского учета специализированным организациям. Условия сотрудничества прописываются в договоре. В обязанности второй стороны обычно входит ведение бухгалтерской отчетности и решение всех вопросов, связанных с ней.

Бухгалтерский аутсорсинг предполагает строгое соблюдение ключевого условия – неукоснительного соблюдения коммерческой тайны.

Этот важный пункт прописывается в соглашении. Компания-клиент через него обеспечивает свою безопасность.

Бухгалтерский аутсорсинг. Характерные особенности

Правила и условия передачи специализированным компаниям ведение бухгалтерии были прописаны законодательно в 2016 году (смотрите № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Под этим термином следует понимать не одноразовое привлечение профильного специалиста со стороны – для решения определенной бухгалтерской задачи, а передачу конкретных функций на постоянной основе.

Аутсорсинг – широко востребованная услуга в США, Канаде и многих других странах. Такую форму ведения бухгалтерской отчетности там практикуют около девяноста процентов небольших компаний.

Фактически – это краеугольный камень малого и среднего бизнеса западного мира.

Основные виды аутсорсинга

Бухгалтерское консультирование

Смежная услуга. Предполагает стабильную поддержку без передачи функций.

Выборочный аутсорсинг

Подходит для решения конкретного вопроса.

Полный аутсорсинг

Ведение и решение всех бухгалтерских вопросов сторонней организацией.

Ведение учета главным бухгалтером

Вариант оптимального отстранения от бухгалтерии – с риском потери контроля.

От правильности выбора зависит финансовая и социальная безопасность компании или ИП. Речь идет, в первую очередь, о степени доверия конкретной сторонней организации. На окончательное решение может повлиять много различных факторов.

Перечень преимуществ аутсорсинга бухгалтерии

Сторонники аутсорсинга утверждают – время штатных бухгалтеров ушло. С этим нельзя не согласиться по ряду нижеследующих причин.

Аутсорсинг позволяет:

  • Сэкономить время. Оно у бизнесменов стоит больших денег. Штатная единица требует систематического контроля, несмотря на степень доверия к ней. А самостоятельное ведение отчетности предполагает необходимость в обучении и огромную трату ресурсов.
  • Свести до минимума риск получения штрафов и пропуска сроков сдачи отчетов. Бухгалтерский аутсорсинг – функциональная сфера профессионалов. Безупречная репутация – возможность хорошего заработка. Она держится на пунктуальности и скрупулезности.
  • Уменьшить траты на ведение бухгалтерии. Содержание в штате профильного специалиста – это выделение рабочего места, ежемесячная оплата труда, обеспечение социального пакета, поиск профессиональной замены во время отпуска или заболевания бухгалтера.
  • Получить грамотный инструментарий для налоговой оптимизации. Реализовать снижение финансовой нагрузки могут только настоящие профессионалы.
  • Снизить до минимума вероятность возникновения конфликтных ситуаций, жалоб в трудовую инспекцию и проверок.
  • Прописать или переформулировать в договоре те правила и условия, которые вас устраивают.
  • Платить не за сидение в офисе, а результат. Экономия средств начинается с грамотной кадровой политики.
  • Получить дополнительную гарантию. В договоре прописывается материальная ответственность за ошибки в отчетности.

Главное преимущество аутсорсинга бухгалтерии – передача финансовых дел опытным профессионалам – профильным специалистам.

Ведению бизнеса мешает любое стороннее вмешательство. Частые налоговые проверки, непомерные штрафы – неприятная оборотная сторона всякого предпринимательства.

Опытный специалисты компании "Бухгалтерия для Вас" грамотно ведут бухгалтерию малого и среднего бизнеса в Санкт-Петербурге многие годы. Обратиться к ним можно по телефону 7 (812) 904-67-36 или заказать обратный звонок на сайте 9046736.ru

Новости и статьи бизнес-блога