Как написать пресс-релиз правильно: полный гайд и цепляющие примеры успешных пресс-релизов

За последние 15 лет значение термина «пресс-релиз» несколько изменило смысл. Мы хотим создавать эффективные материалы, поэтому придётся чуть-чуть углубиться в историю проблемы.

Изначально «пресс-релиз» — сообщение для СМИ, в т.ч. бумажных. Журналиста, как и волка, — ноги кормят. Кто первый опубликует интересные и важные новости, тот и получит любовь читателя. Одновременно с этим любой редактор старается минимизировать усилия: зачем искать инфоповод, писать текст, если компании сами публикуют информацию о новинках. Можно пользоваться готовыми новостями, главное отбирать актуальные и интересные.

Ключевая особенность пресс-релиза — СМИ публикуют их БЕСПЛАТНО. Тут интересы обеих сторон совпадают. Редакторы получают интересный материал, за который не нужно платить журналисту, а компании — рекламу своего события или бренда. Выглядит все очень красиво, но на практике так не работает.

В эпоху «бумажных» газет и журналов, главный вопрос PR-специалистов компаний состоял в том, как донести информацию до редакторов. Так же этим занимались специальные PR-агентства. Клиенты приносили им свои новости, агенты сортировали их по темам и рассылали обычными письмами по редакциям СМИ.

С появлением интернета рассылка упростилась, а рекламные агентства стали появляться как грибы после дождя. «В нашей базе 500 изданий, а в нашей 1500, а у нас 100500», — так зазывали они клиентов. Отличная работающая идея быстро скатилась в банальный спам. Редакторы стали получать материалов в десятки и сотни раз больше, чем им требовалось. PR-агентства собственными руками убили рынок, с которого извлекали доход.

Постепенно все пришло к тому, что публикация пресс-релизов стала платной. Многие новостные порталы предлагают такую услугу. По сути это превратилось в публикацию партнерского материала.

А теперь зафиксируем главное. Если публикация платная — то никаких правил нет. Заказчик оплачивает материал и может писать его в любом стиле. Назовет он его новостью, пресс-релизом, статьей — это уже вторично.

Но если рассчитывать на бесплатное распространение, то следует соблюдать ряд правил и принципов, которые мы опишем ниже.

В настоящее время пресс-релизы не только рассылают, но и публикуют в специальных тематических хранилищах: например, сайты-автоматы рассылки пресс-релизов и агрегаторы (ПрессФид, ДедлайнМедиа), где их и находят заинтересованные редакторы. Не устарел и способ отправки пресс-релиза напрямую в редакцию СМИ по электронной почте. Например, вы отправьте пресс-релиз в редакцию интернет-издания «Всем!ру» по адресу privet@wsem.ru, как это делает наше агентство.

Требования к содержанию пресс-релиза / новости — что писать в пресс-релизе

Пресс-релиз — это, прежде всего, новость.

Формально любую информацию можно завернуть в новостную обертку. Даже услугу, которую вы продаете уже десять лет: снизили цены, увеличили ассортимент, провели семинар. Будет ли эффект от такого пресс-релиза? Будет, но не такой значительный, как хотелось бы.

Наша PR-команда считает, что идеальное решение — «сесть на хвост» какому-то «горячему» событию, которое у всех на слуху. И сформировать свою новость на основе или с учетом этого события. Такие материалы распространяются намного активнее.

Пресс-релиз — не обязательно новость о событии. Это может быть официальная позиция компании по какому-то вопросу, комментарий на действия других организаций или государства, анонс, прогноз и т.п. Простор для выбора инфоповода достаточно широк.

Пресс-релизы не предназначены для прямых продаж. Задача таких публикаций — повышать узнаваемость бренда, формировать лояльную аудиторию. Чем больше явной рекламы — тем меньше шансов на успешное распространение. Поэтому правильно выбираем стиль изложения — строго информационный, без призывов к действию.

Как написать новость: структура и секрет успешных пресс-релизов

80% успеха зависит от заголовка. Именно название публикации определяет первичное решение редактора — просмотреть текст или пропустить, не читая.

Заголовок должен быть четким, информативным и по возможности содержать некоторую интригу.

«Новые кредиты для населения» — плохой заголовок. «Как взять ипотеку в период кризиса? Новые программы господдержки» или «Что будет с кредитами мобилизованных? Мнение эксперта» — намного лучше, конкретизируем инфоповод и зацепляемся за активную тему, которая волнует всех в обществе. Такие пресс-релизы имеют намного больше шансов собрать публикации. Комментарий по озвученным вопросам может давать кто угодно, например, представитель агентства недвижимости или представитель завода-производителя сантехники. Получаем скрытую рекламу компании.

После заголовка следует Лид-магнит. Затрудняюсь подобрать русский аналог этого слова. Подойдут «завлекающий подзаголовок» или «интригующая аннотация», хотя и они смысл передают не совсем точно. Лид-магнит — краткое описание основной мысли, 2-3 предложения. Своеобразная выжимка, которая усиливает эффект заголовка.

Тело пресс-релиза не должно быть длиннее 2000 символов, это примерно одна страница текста. Хорошо будет привести в тексте факты, статистику, допустимы цитаты. А вот оценочных суждений лучше избегать — для этого формат PR подходит плохо.

Действительно, в написании пресс-релизов есть некоторая двойственность. Сухое изложение фактов — правильно по сути, но не так интересно читателю. Яркий эмоциональный рассказ не проходит по форме, ведь это не статья, а именно краткое сообщение в СМИ. Идеальный текст выдерживает баланс между этими двумя крайностями.

В шапке материала обязательно укажите название компании, ответственное лицо и контактные данные — телефоны, е-майл, сайт. Ссылки на веб-страницы в тексте пресс-релиза недопустимы! Редакционная политика многих изданий не разрешает публикацию ссылок на сторонние ресурсы, тем более бесплатно. Не рассчитывайте, что редактор станет править ваш текст, удаляя из него лишнюю информацию.

Примеры удачных пресс-релизов

Публиковать примеры пресс-релизов целиком в рамках статьи невозможно, да и неинтересно. Я ограничусь заголовками, они хорошо передают суть. Полные тексты вы легко найдете в Интернете.

На OZON появились лежанки для питомцев #БРОНЕБАГАЖ, вдохновлённые историей кота Виктора.

Отличный инфоповод и просто шикарное оформление новости. Виктор — тот самый кот, из-за которого разгорелся скандал с компанией Аэрофлот. Пресс-релиз совмещает в себе упоминание известных брендов, вирусной истории и «эксплуатирует» горячую новость.

*** На момент написания статьи история кота Виктора успела забыться, но во время выхода пресс-релиза это была очень горячая тема.

Между Москвой и Санкт-Петербургом началась Арт-Битва за звание культурной столицы!

Новость из мира искусства, обыгрываются нотки извечного соперничества между москвичами и петербуржцами. С учетом количества людей, проживающих в этих мегаполисах, публикация обязательно привлечет внимание.

Посылки «Почты России» можно будет получить в отделениях Hermes.

Скучная новость и неяркий заголовок. Но сама тема так или иначе касается миллионов людей, что гарантирует хорошее количество публикаций.

Исследование Adzuna и Pronline: у каких станций метро в Москве и Петербурге платят лучшие зарплаты.

Все хотят зарабатывать больше. Тему «затоптали» так, что ничего нового и добавить-то нельзя. А вот у организаторов исследования получилось.

Кейс от Экзитерра. Пресс-релиз о выводе на рынок нового негормонального крема «Восстановитель кожи — в Нижнем Новгороде изобрели крем от дерматита без гормонов» собрал 45 бесплатных публикаций. Сфокусировались на проблеме (недостатки гормональных кремов от дерматитов) и рассказали о безопасной альтернативе. Цель рекламной компании в целом (и пресс-релиза в частности) — формирование спроса на новый продукт. В рамках услуги контент-маркетинга наше агентство займется написанием и распространением пресс-релизов, статей, новостей для вашей компании.

Эффект от публикации пресс-релизов

Первичная цель — проинформировать аудиторию о событии, новости, товаре или услуге. И хотя пресс-релизы пишут в информационном стиле, это не мешает делать прямые продажи.

Попутно PR-специалисты выполняют еще две важные задачи: повышают узнаваемость бренда и способствуют органическому трафику из поисковых систем.

Чем чаще название компании мелькает в новостях, тем выше лояльность и доверие со стороны потенциальной аудитории.

Прямые ссылки на сайт в текстах бесплатных публикаций СМИ размещают редко, но это уже давно перестало быть препятствием. Поисковые машины отлично увязывают название бренда с официальным сайтом, поэтому любые упоминания компании увеличивают «траст» и «ссылочную цитируемость», что положительно влияет на SEO-продвижение и позиции сайта в поисковой выдаче.

Пресс-релизы — эффективный способ продвижения. Это не панацея, одними только PR в СМИ продвижение не ограничивается, но весомый вклад в развитие бренда они, несомненно, вносят.

Разработаем PR-стратегию для вашего бренда, включающую публикации в СМИ, их продвижение в поисковых системах на первую страницу, поддержка публикаций комментариями, лайками и репостами — обращайтесь!

Чек-лист: как написать пресс-релиз, который опубликуют СМИ

• Железное правило: один пресс-релиз — одна новость. Нельзя смешивать несколько событий в одной публикации.
• Избегайте длинных предложений со сложными оборотами. Мысли выражайте четко, излишняя художественность текста играет в минус.
• Разбиваем текст на короткие абзацы. Такое форматирование облегчает восприятие информации.
• Постарайтесь заинтересовать читателя в первом же абзаце, иначе до второго он уже не дойдет.
• Проверьте текст в сервисе ГлавРед. Он избавит от слов-паразитов, канцеляризмов, вводных оборотов и прочего словесного мусора.
• Проверьте грамотность текста. Банальный совет, но если бы вы знали, сколько пресс-релизов содержат ошибки и опечатки.
• Добавьте в конец отдельный абзац «О компании». Он не должен иметь логической связи с основным текстом и может быть легко удален без потери смысла. Часть редакторов именно так и поступят , но другие оставят публикацию без изменений. А это лишний плюс в копилку узнаваемости бренда.
• Добавьте в статью поисковые форазы по нашей методичке «7 шагов для трафика — поисковая оптимизация текста». Это кратно увеличит количество читателей вашей новости или статьи пользователями, нашедшими её в Яндексе и Google.

Примеры сильных, креативных и смешных заголовков пресс-релизов и новостей СМИ

Ранее мы рассказали, как придумать правильный заголов для новости, статьи или поста. Приведем еще несколько примеров заголовков пресс-релизов и PR-текстов, которые были систематизированы Victor O Schwab в 1958 году. Психология не меняется, и вы можете и сегодня применять эти приемы в своих пресс-релизах, новостях и статьях.

Секрет, который заставит людей вас полюбить (The secret of making people like you)

Бюджет рекламы был полумиллиона долларов, но этот заголовок привлек внимание сотен тысяч человек к основному тексту. Заголовку сложно противиться, ведь каждому человеку на Земле хочется, чтобы его любили, ценили и уважали.

Совет жены женам, мужья которых транжиры (Advice to wives whose husbands don’t save money — by wife)

Сила этого заголовка заключается в:

• Совет — это очень полезная штука. Мало кто отказывается от полезных советов.
• Совет исходит от человека, который был в подобной ситуации, и вышел из неё победителем, что еще больше усиливает желание прочитать основной текст.

Как новое открытие сделало заурядную девушку первой красавицей (How a new discovery made a plain girl beautiful)

Каждая девушка прекрасна по-своему. Однако общество, медиа и мода навязывают стереотипы и некоторые девушки комплексуют по поводу своей внешности. Этот заголовок, взывает к проблеме, но при этом сообщает о наличии решения.

Как завоевать друзей и оказывать влияние на людей (How to win friends and influence people)

Легендарный заголовок, ставший названием книги Дейла Карнеги, которая принесла своему создателю и издательству миллионы долларов. Без «Как...» (How to...) заголовок смотрелся бы банально и избито. Вообще, заголовки, которые тянут за собой практические руководства, всегда привлекают к себе особое внимание. Рекламный текст, который озаглавлен как книга и поднял продажи на околоземную орбиту, можно также назвать шедевром.

Руки красивее за 24 часа, или мы вернем вам деньги (Hands that look lovelier in 24 hours — or your money back)

Результат гарантирован: либо красивые руки, либо вернут деньги.

Когда доктора чувствуют себя неважно, вот что они делают (When doctors «feel rotten» this is what they do)

Заголовок отличается в первую очередь тем, что акцентирует внимание на парадоксе: когда нам плохо, мы вызываем врача, и он нас лечит. Но нам и в голову не приходит, что врачу тоже может быть плохо. К тому же, если врач себя сам лечит приведенным выше способом, то это почти наверняка самый действенный способ.

Пять знакомых проблем кожи — от каких из них вы хотите избавиться? (Five familiar skin troubles — which do you want to overcome?)

Ясное дело, от всех, если они есть. Это первый момент. Можно было бы поставить просто «вы хотите от них избавиться?» но тогда бы это не было так действенно. Вместо того чтобы сразу думать над ответом «Да, хочу!» или «Нет, не хочу», читатель озадачивается двойным вопросом: «А какие есть у меня?» и «Хочу ли?» в любом случае, приходится читать рекламу дальше, а вдруг проблемы и вправду есть?

Далее приведем несколько заголовков-мемов. Иногда копирайтеры, «перебарщивают» с креативом и создают заголовки, которые, как вирус распространаются по соцсетям и мессенджерам, что, собственно, тоже работает на продвижение. Возможно, примеры креативных заголовков вас вдохновят!