Организация удаленной работы: как работать из дома максимально эффективно

Совсем недавно шли споры о том, возможно ли работать в интернете и вот практически весь бизнес  перешёл на удалёнку. Большинству людей, привыкшим к офисной работе, очень сложно перестроить привычные рабочие будни на домашний режим.

Хочу поделиться секретами из своего личного опыта, как эффективно организовать рабочий процесс дома, создать новые привычки для того, чтобы работать дома было легко и приятно.

Ведь в работе из дома есть огромные преимущества:

• Не надо тратить время и деньги на проезд до места работы
• Можно работать в любое время суток, в соответствии со своими биоритмами
• Можно больше времени проводить с детьми и семьей
• Есть возможность заняться своим хобби и всем тем, до чего долгое время руки не доходили

Итак, что нужно, чтобы настроить себя на рабочий лад.

Домашнее рабочее место

Для эффективной работы у вас должно быть оборудованное всем необходимым рабочее место: письменный стол, удобный стул или офисное кресло, хороший скоростной интернет, оргтехника, ежедневник, органайзеры, ручки, настольная лампа, корзину для мусора, все, что понадобится вам для работы.

Никогда не работайте в домашней одежде, обязательно переодевайтесь, так вы даете своему мозгу сигнал, что пора приступить к работе. Для меня сигналом к началу работы и любимым ритуалом является утренний кофе.

Режим дня на удалёнке

В представлении большинства людей — удаленщики работают по ночам, а потом спят до обеда. Такое действительно имеет место у тех, кто работает с клиентами из других часовых поясов.

Но на самом деле ничего хорошего в таком режиме дня нет. Когда у нас меняется день с ночью, мы начинаем чувствовать усталость, переутомление, апатию, соответственно, снижается производительность.

Найдите свое идеальное время для работы. Как в офисе, с 9 до 18 с перерывом на обед, у вас работать вряд ли получится, да это и не эффективно и нереально в домашних условиях.

Делайте перерывы между работой, потому что если сидеть за столом целый день, теряешь концентрацию и эффективность такой работы невелика. Многие используют метод Pomodoro, 5 минут паузы после 25 минут работы. Я делаю получасовой перерыв после часа-полтора работы.

Важно при удаленной работе не превратиться в трудоголика, т.к. стирается граница между домом и работой. Поэтому следите за тем, чтобы не выходить за пределы рабочего времени и переключайтесь на другие дела.

Планирование

Планируйте дела накануне, распределяйте по степени срочности и важности. Я с вечера пишу план задач на следующий день. Срочные-важные-не срочные, не важные. Крупные задачи лучше разбить на мелкие, чтобы легче было их выполнять.

Главное не писать себе план из 50 пунктов, которые выполнить нереально, зато вас будет мучить совесть, что вы запланировали работу и не сделали.

Я делаю список из 5 важных дел и нескольких мелких и вычеркиваю их по мере выполнения. Когда визуально видишь, что список твоих задач уменьшается, это очень мотивирует.

Используйте для планирования программы и сервисы, например Битрикс24.

Отвлекающие факторы

Не отвлекайтесь на телефон, соцсети, если только они не связаны с вашей работой. Попросите членов семьи не беспокоить.

Физическая активность

В условиях ограниченного пространства снижается наша физическая активность. А если еще долго сидишь в одном положении на стуле и работаешь, начинает болеть спина, шея, обостряется остеохондроз, радикулит и целый букет других проблем, о которых вы даже и не подозревали. Чтобы этого избежать, надо делать зарядку, заниматься йогой, бегать, гулять, найти хорошего массажиста и регулярно ходить на массаж, делать все, чтобы не давать своим мышцам застаиваться.

Помните про правило Парето, когда 20% усилий дают 80% результата и подумайте, как сделать еще более эффективной свою работу.

Галина Николаева, интернет-продюсер, коуч, эксперт по продвижению в СМИ и поисковых системах, info-producer.online