Exiterra
X
Views Comments Comments Previous Next Clock Location Location

О прокрастинации простыми словами: ищем причины и избавляемся

Если вы выравниваете иконки на рабочем столе вместо написания отчета, проверяете почту вместо звонка клиенту... то есть создаете в себе искусственное ощущение занятости — прочтите эту статью вместо проверки своих соц.сетей. О причинах «прожигания» времени на работе нам рассказала Наталья Полотненко — бизнес-психолог, консультант по личному развитию.

Давайте для начала обратимся к истокам самого слова: в переводе с английского прокрастинация — это «откладывание, задержка», а в переводе с латыни — «про завтрашний», В психологии это слово стали использовать для обозначения привычки откладывать необходимые дела на завтра, на потом.

Что интересно — о прокрастинации как о явлении нет единой и общепризнанной теории, исследования продолжаются и по сей день. Как практикующий психолог, я хочу поделиться с вами некоторыми своими соображениями на этот счет.

Лень или прокрастинация?

Для начала определимся, почему говорим не о лени, а о прокрастинации?

Прежде всего — это разные внутренние состояния. «Ленивое» состояние не связано с негативными внутренними переживаниями. Помните русское народное изречение «лень-матушка»? Почему — матушка? Может быть, потому, что хочется побыть маленьким и безответственным, «спрятавшись в лень», как в детстве мы «прятались за мамину юбку»?

Человек решил, что сегодня ему лениво что-то делать. Он не испытывает угрызений совести, чувства вины, панических мыслей о дедлайне. Лень — это больше про тайм-аут, паузу,она часто вызвана утомлением, перерасходом физических сил, когда требуется восстановить ресурс. Такое состояние может быть вызвано бессознательным желанием что-то важное переосмыслить, «перезагрузиться». Для человека порой лень можно рассматривать как ресурс. Зачем-то ему это надо. Я не адвокат лени, конечно же. Просто помним — это другое состояние.

Правда, некоторые авторы утверждают, что ленивый человек — это всего лишь «расслабленный прокрастинатор». Тогда логично будет предположить, что в природе , получается, существует и «напряженный прокрастинатор»...?

Как бы там ни было — главное, что нужно понимать — у такого «напряженного» прокрастинатора откладывание дел всегда будет связано с негативными переживаниями. Это важный момент и основное отличие. Состояние совсем другое. На что это похоже — у человека как будто мерцает внутри красная лампочка тревоги. Или, если бы он на своем автомобиле съехал с маршрута, а навигатор противным голосом начал твердить: «Вы сбились с маршрута! Вы сбились с маршрута!» Этот внутренний голос он слышит постоянно — весь тот период, когда не делает то, что делать следует (конечно, «голос» — условно говоря).

Ему не комфортно. Человек знает, что у него есть дела, что их сделать необходимо, но совладать и заставить себя он не может или не хочет на данный момент времени.

Состояние прокрастинации всегда сопровождается утечкой энергии. И чем больше времени это откладывание занимает — тем меньше энергии остается. Она вся расходуется на тревогу и раздражение по поводу «мигающей лампочки», укоряющего голоса или мыслей в голове.

Единственное, что может сгруппировать человека и побудить, наконец, к действию — это паника от нависшего над головой дамоклова меча в виде дедлайна, сопровождаемая мощным выбросом адреналина. Человек лихорадочно начинает что-то делать и кое-как заканчивает работу в срок — часто в ущерб качеству. Или же срывает сроки, клянясь и заверяя заказчика, что такой объем он изначально не мог сделать за такой период....

Причины прокрастинации

Что же делать с этим? Нужно находить причину. Учиться понимать свои потребности и желания. А также — уметь отслеживать расставленные ментальные ловушки, затягивающие вас в логово прокрастинации.

Архимед сказал: «Дайте мне точку опоры и я переверну землю!»
А мне хочется сказать: «Поймите причину своей прокрастинации и ваш мир перевернется!»
Готовы к этому?
Понимаю. Не все. Это нелегко.
Есть две основных категории причин, почему мы откладываем дела на потом.

Прокрастинация — это вредная привычка

Первая — это так или иначе сформировавшаяся привычка. Чаще всего в детстве. Но не обязательно. Отсутствие самодисциплины, импульсивность — когда хочется одновременно всего, что попадает в поле зрения: чаю, пряников, за окном выглянуло солнце — хочу на улицу, в сети увидел ролик — о, надо посмотреть, да и новости хочется почитать, и почту надо проверить и т.д. Узнали себя? С этим видом прокрастинации можно и нужно бороться как с плохими привычками: дисциплина и сила воли.

Например, начать пользоваться приемами тайм-менеджмента.

Всем известный тайминг «Помидоро»:

  1. Определитесь с задачей, которую будете выполнять.
  2. Поставьте таймер на 20-25 минут.
  3. Работайте, ни на что не отвлекаясь, пока таймер не прозвонит. Если какая-либо отвлекающая мысль рождается у вас в голове, запишите ее и немедленно возвращайтесь к работе.
  4. Сделайте короткий перерыв (около 5 минут).
  5. После каждого 4-го «помидора» (20-минутный период работы) сделайте длинный перерыв (15-30 минут).

Такие вот несложные мероприятия. И да, это помогает. При условии, если закоренелый прокрастинатор заставит себя это сделать. И если нет более глубоких причин для прокрастинации.

Прокрастинация — результат отсутствия цели

Из опыта своей работы могу отметить, что при ближайшем внимательном рассмотрении прокрастинирующее поведение может быть результатом элементарного отсутствия стратегических планов на жизнь. А это значит, что бороться придется с ветряными мельницами, пока не появятся и планы и цели...

С другой стороны — допустим, на этом этапе нет глобальных планов и масштабных целей, человек живет в потоке, он зарабатывает «на хлеб» в офисе, и имеет привычку постоянно откладывать дела на потом.

Причины могут быть следующие:

Энтузиазм в начале проекта способствует выделению дофамина, человек бодро берется за дело. Но как только погружается в рутинную часть работы — становится неинтересно. Так происходит не со всеми — есть «люди процесса», а есть «люди результата». Если вы или ваш подчиненный — «человек-результат», т.е. тот, кому важно видеть плоды своего труда, то:

  • Полезно изначально разбить проект на мелкие составляющие, чтоб получать свой гормон удовольствия перед завершением каждого этапа. Просто и эффективно.
  • Большие масштабные задачи могут пугать, парализуя любые попытки начать действия. Используйте тот же прием, но с другой целью: разбейте такой мегапроект на мелкие и понятные задания, с четким алгоритмом решения на каждом этапе: «Едим слона по кусочкам».
  • Как вариант, если есть такая возможность — делегировать рутинные участки работы тем, кто получает удовольствие от процесса.
  • Повышать уровень осознанности — изначально настраиваться на то, что любая работа состоит из рутинных действий. Самые великолепные дворцы возникли в результате того, что каменщики день за днем делали кладку — кирпич за кирпичом, ряд за рядом, затем снова и снова, и так — до сверкающих куполов.
  • Если вы осознали, что ваш талант — генерировать идеи — есть смысл дорасти до позиции, на которой за это платят деньги, а реализацию идей оставить другим людям. Вот и цель появилась.

Некоторые утверждают, что прокрастинация — бич сегодняшнего времени. Я не совсем согласна с этим. Еще в четвертом веке до нашей эры Сенека говорил: «Пока вы откладываете свою жизнь, она проходит».
Пока вы откладываете свою жизнь, она проходит

И с тех пор ничего не поменялось. Люди все также продолжают так делать. Правда, продолжительность жизни со времен Сенеки увеличилась почти вдвое — соответственно, прокрастинировать можно дольше. Так долго, что на каком-то этапе есть даже шанс понять, что «так жить нельзя». Потом на следующем этапе понять — «нужно что-то делать». Затем, возможно, придет понимание того, чем именно вам бы хотелось заниматься. И только пото-о-ом вы, наконец, приступите к тому, что определите для себя — вот оно! Ну... или не приступите сразу, а скажете себе — «Отлично! Эврика! Я уже знаю, ЧТО я хочу! — вот прям ЗАВТРА и начну...» .

Вы поняли, да?

Прокрастинация может стать способом проживания собственной жизни.

Если потакать ей.

Есть такое изречение: «Замысел без действия — грезы. Действие без замысла — кошмарный сон».

То есть — человек определился, кошмарный сон (жизнь без замысла) закончился, а дальше начинаются грезы... Если человек не начнет действовать, конечно.

А чтобы действовать — нужно иметь Личное видение куда и зачем.

Личное видение — как Путь. Цель — как маяк, ориентир на пути. Для бизнеса и руководителя это Миссия и видение.

Вот в таком случае сидеть на месте уже не хочется. Это работает как мощный магнит, который притягивает человека, заставляет вырабатывать дофамин в предвкушении результата. И уже не надо никаких специальных упражнений, чтобы «побороть» прокрастинацию — вы становитесь похожи на серфингиста, поймавшего волну... И начинаете жить на других энергиях.

<

Раз в месяц мы отправляем дайджест с самыми популярными статьями.

Раз в месяц мы отправляем дайджест с самыми популярными статьями.

sale image

Скидка
0,00%