Exiterra
X
Views Comments Comments Previous Next Clock Location Location

16 суперполезных функций Google Docs упростят работу

Мы собрали самые полезные и тайные функции работы с Google-документами в одной статье, а также разместили список горячих клавиш, чтобы вы могли его распечатать и удобно пользоваться! Приятного чтения и быстрой работы с документами гугл!

Ворд или Google Docs? Такой вопрос мы задали в профильной группе на Facebook, где общаются люди, чья работа так или иначе связана с текстами. Получили результат:

Ворд или Google Docs?

Показательная картина, правда!?

ВНИМАНИЕ. В тексте будет идти речь не только о встроенных возможностях Гугл Доков, но и полезных дополнениях (надстройках, аддонах). Они устанавливаются через пункт меню «Дополнения» -> «Установить дополнения». Далее в строке поиска нужно ввести название надстройки и добавить ее к Google-документам.

работа с документом google

И еще. Некоторые дополнения работают корректно только в Google Chrome. С другими браузерами могут возникать проблемы.

Функции и дополнения, полезные при наборе, форматировании и редактировании текста

Знание полезных функций и сочетаний горячих клавиш ускорит набор и редактирование текстов.

1. Перемещение фрагментов текста по документу

Если требуется переместить предложение или абзац из одного места в другое, не нужно его вырезать и вставлять. Выделите нужный фрагмент и, зажав левую кнопку мыши, перетащите его.

Перемещение фрагментов текста по документу

2. Управление размером шрифта

Изменить размер шрифта можно без использования верхней панели инструментов. Для этого запомните 2 сочетания клавиш:

  • В Mac OS: ⌘ + Shift + > — для увеличения размера и ⌘ + Shift + < — для уменьшения.
  • · В Windows: Ctrl + Shift + > — увеличение, Ctrl + Shift + ) — уменьшение.

Управление размером шрифта

3. Голосовой ввод

Если руки устали, дайте им отдохнуть, и продолжите набор текста голосом. Для этого активируйте функцию «Голосовой ввод».

Сделать это можно 2 способами:

  • Через главное меню Гугл Доков: «Инструменты» -> «Голосовой ввод».
  • При помощи горячих клавиш ⌘ + Shift + S (MacOS) или Ctrl + Shift + S (Windows).

Голосовой ввод

После активации функции на экране появится значок микрофона. Пока он горит красным, ведется запись. Для остановки кликните по микрофону, чтобы цвет поменялся на черный. Значок можно перетащить в любую область экрана.

Голосовой ввод

Во время записи система понимает множество команд: расстановка запятых, точек, переход на новую строку, прокрутка документов и пр.

4. «Свежий взгляд» — дополнение

Это дополнение будет полезно тем, кому не чуждо понятие «замыленный взгляд». Оно поможет взглянуть на текст по-новому и подсветит требующие внимание места. Аддон находит в тексте паронимы, плеоназмы, тавтологии, однокоренные слова в одном предложении и другие недочеты.

«Свежий взгляд» — дополнение

5. Оглавление для Google-документа в 2 клика

Работая в Гугл Доках, не нужно тратить время на формирование оглавления. Выберите в меню пункт «Вставка», в нем «Оглавление» и подходящий вариант оформления. Готово. На все требуется пара секунд.

6. Офлайн-режим для работы с документами

С ним можно работать с Google Docs даже при отсутствии подключения к интернету. При первом же подключении к сети данные на компьютере и в вашем аккаунте в Доках синхронизируются

ВНИМАНИЕ. Google гарантирует работу этого режима только при использовании браузера Chrome с установленном дополнением «Google Документы офлайн». В случае с другими — как повезет.

Для работы с Google документами в офлайн-режиме его нужно активировать на странице настроек. Для этого перейдите в раздел https://drive.google.com/settings и установите флажок напротив соответствующего пункта.

 Офлайн-режим для работы с документами

Если в браузере отсутствует расширение «Google Документы офлайн», система предложит его установить. Просто следуйте инструкциям.

7. Перевод текстов внутри документа

Дополнение Translate+ будет полезно тем, кто работает с иноязычными источниками при написании текстов. Нужно запустить аддон, выделить фрагмент текста и нажать кнопку «Translate».

Перевод текстов внутри документа

Результат перевода отобразится справа, на панели аддона. Его можно вставить в документ и отредактировать, как требуется.

8. Работа с картинками

Здесь делать это так же просто, как и в любом другом текстовом редакторе. Вставить изображение можно из буфера обмена, перетащив его в документ или через меню «Вставка»-> «Изображение», выбрав один из 7 источников.

Работа с картинками

При необходимости прямо в документе можно обрезать изображение. Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите соответствующий пункт.

9. Построение графиков

Дополнение полезно тем, кто работает с формулами.

Вы просто вводите формулу в поле приложения, и оно строит график, который можно вставить в текст.

Построение графиков

10. Подготовка текста к публикации на сайте

После установки дополнения «Docs to Murkdown» не нужно будет мучиться с расстановкой HTML-тегов. Нажмите одну кнопку и аддон все сделает.

Подготовка текста к публикации на сайте

Для тех, кто администрирует сайты на WordPress есть одноименное дополнение к Гугл Докс. С его помощью можно указать в Google Docs данные для доступа к админке и добавлять тексты в черновики админки.

Функции и аддоны для командной работы с Google документами

Гугл Докс полюбились большинству пользователей именно благодаря функционалу для командной работы. С ними не требуются бесконечные пересылки файлов друг другу — все работают с одним экземпляром в одном окне.

11. Комментарии

Комментарии позволяют обсуждать тексты и давать рекомендации в документе. Нажмите кнопку «Добавить комментарий» и напечатайте его в окне на панели справа.

Комментарии

Пользователи могут давать ответы на добавленные комментарии.

При нажатии кнопки «Вопрос решен» комментарий становится невидимым. Но он из документа не пропадает. Чтобы посмотреть, как добавлялись и «решались» комментарии, нажмите кнопку «Показать историю комментариев» в правом верхнем углу.

Комментарии

12. Режим «Советовать»

Полезная для командной работы с Google Docs функция. В этом режиме в документе видна вся история изменений, вносимых другими пользователями.

Режим «Советовать»

Автору остается только принять или отклонить советы. Режим активируется при помощи кнопки в правом верхнем углу рабочего окна.

Режим «Советовать»

13. История изменений документа

Даже если другой пользователь переработает текст или удалит его, это в Гугл Доках не происходит безвозвратно. Вся история изменений сохраняется в облаке. Можно получить исходный или любой промежуточный вариант текста.

Увидеть изменения можно, нажав на ссылку «Все изменения сохранены на диске» в верхнем меню.

История изменений документа

В панели справа показаны промежуточные версии. Им можно давать названия. Любая версия восстанавливается в отдельный документ.

14. Отправка документов на e-mail

Выберите меню «Файл»-> «Отправить по электронной почте» и заполните появившееся диалоговое окно.

Отправка документов на e-mail

Здесь нужно указать email-адрес получателя и написать сообщение (при необходимости). Текст из документа прикрепляется к письму в одном из 5 форматов. Также можно вставить его в тело имейла.

Отправка документов на e-mail

Еще пара полезных функций для работы в Google Docs

15. Цветовая разметка папок

Если вы используете папки на Гугл Диске (https://drive.google.com/drive/my-drive), их можно пометить цветом для удобства поиска нужной информации.

Для этого кликните по папке правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить цвет».

Цветовая разметка папок

Предлагается выбор из 24 цветов.

16. Прослушивание текстов

Дополнение Speakd проговаривает тексты из Гугл Docs. Полезная функция, когда нет времени на чтение. Можно включить проговаривание и параллельно заняться другими делами.

Прослушивание текстов

Дополнение озвучивает тексты на разных языках (в т.ч. и на русском). Можно выбрать голос, который будет комфортно слушать.

Пожалуй все. Мы рассмотрели полезные функции Гугл Докс, которые могут быть кому-то неочевидны. В остальном же здесь все, как и в других редакторах: управление шрифтами, форматирование текстов и пр.

И не забудьте распечатать таблицу с горячими клавишами для комфортной работы в Google Docs.

<

Раз в месяц мы отправляем дайджест с самыми популярными статьями.

Раз в месяц мы отправляем дайджест с самыми популярными статьями.

sale image

Скидка
0,00%