Exiterra
X
Views Comments Comments Previous Next Clock Location Location

Типографика и оформление текстов: правила на всю жизнь!

Ваши мысли, которые вы превратили в текст, заслуживают красивого оформления. Статья про то, как правильно оформлять текст, который вы создаете в MS Word или Google Docs. Обязательно к прочтению копирайтеру, автору, блогеру и просто грамотному человеку.

Типографика — искусство оформления печатного текста, базирующееся на определённых, присущих конкретному языку правилах, посредством набора и вёрстки. Типографика, с одной стороны, представляет собой одну из отраслей графического дизайна, с другой — свод строгих правил, определяющих использование шрифтов, регистра, гарнитуры, интервалов, длины строк и т.д. в целях создания наиболее понятного для восприятия читателя текст.

Знаки препинания

Следующие знаки препинания, а также их комбинации набираются без пробела от слова, после которого они идут, и с пробелом после знака:

«,» (запятая),

«.» (точка),

«:» (двоеточие),

«;» (точка с запятой),

«!» (восклицательный знак),

«?» (вопросительный знак),

«...» (многоточие, которое, кстати не три точки, а отдельный символ!).

Если ваш текстовый редактор не заменяет три отдельных точки подряд на специальный знак:

... — набирается Alt+0133.

Как сделать символ на клавиатуре?

Здесь и далее для набора любого символа, которого нет на кнопках клавиатуры, вы можете использовать код символа. Это гораздо быстрее, чем искать в меню редактора «Вставка -> Символ -> Выбрать символ -> Вставить»

Набирается любой символ так:

  1. Зажмите и удерживайте Alt.
  2. Нажмите последовательно цифры кода (включая ноль) на цифровой клавиатуре справа.
  3. Отпустите Alt — в месте курсора появится символ.

Распечатайте и используйте эту таблицу кодов для набора символов на клавиатуре:

AltCode

Кавычки следует использовать следующего вида:

«текст в кавычках» или „вот такой текст в кавычках“, причём при вложенных кавычках используют так: Он сказал: «Иногда кавычки „вкладываются“ друг в друга». Кавычки от своего содержимого пробелами не отделяются.

Современные текстовые редакторы при наборе на русском почти всегда подставляют кавычки-ёлочки, если же они ошибаются, не грех им помочь:

Елочки для кириллического текста:

« — набирается как Alt+0171;

» — набирается как Alt+0187;

Кавычки для текста на латинице:

„ — набирается как Alt+0132;

“ — набирается как Alt+0147.

Круглые скобки в тексте набираются без пробелов от своего содержимого (вот так). Применение вместо скобок наклонных прямого и обратного слеша /например, вот так/ используется редко и обычно в научных текстах, когда другие виды скобок заняты.

Знак минус используется в наборе формул и он есть на клавиатуре, а в тексте пишут два других знака: тире и дефис.

Дефис набирается напрямую с клавиатуры и используется для соединения сложных слов: «научно–технический», для присоединения частиц: «из–за» и в качестве знака переноса. Его код: Alt + 0150

Существует ещё один специальный символ — неразрывный дефис. От обычного дефиса неразрывный отличается тем, что на его месте строка не может быть разорвана. Его код: Alt + 0151

Тире используется там, где по правилам пунктуации положено ставить тире:

«Гляжу — солнце встаёт!» и диалогах, в этом случае оно отбивается с двух сторон пробелами.

Также тире используется для обозначения диапазонов:

«Отчёт за январь—март 2006 г.», в этом случае пробелы вокруг тире не ставятся.

Текстовые редакторы обычно имеют встроенную функцию автозамены, которая пытается догадаться, какое тире имел в виду пользователь. Но вместо русского длинного тире (—) при наборе получается английское «en dash», которое немного короче: (–). Для набора длинного «русского» тире используйте следующие комбинации клавиш: Alt+0151.

Сокращения вида «и т. п.», «и т. д.» пишутся через пробел.

Инициалы пишутся с пробелом между инициалами:

В. В. Путин

Единицы измерения и сокращения валют пишутся с пробелом:

1 кг, 1 руб, 1 $, 2006 г.

В тоже время знак процента пишется без пробела к цифрам:

Вероятность дождя — 50%

Обозначение температуры отделяется пробелом:

35 °С

Даты набираются следующим образом (день, месяц, год):

10.12.2006,

либо, если месяц пишется римскими цифрами:

10/XII/2006

Время набирается следующим образом:

14:10:15,

т.е. часы, минуты и секунды разделяются двоеточиями

Для лучшей читабельности можно отделять разряды пробелами, разделитель дробной и целой части всегда запятая:

100 000,00 рублей

Телефонные номера набираются, группируясь по две цифры справа, если после этого остаётся 3 цифры, их записывают одной группой:

Городской номер: 22-33-44 или 323-33-44

Городской номер с кодом города: (905) 333-45-32

Мобильный номер: 8 (905) 435-32-12

Номер с кодом страны: +7 (495) 452-21-24

Другие полезные символы: ©, ®, °, §, €, ™ употребляются гораздо реже, и для их ввода можно воспользоваться диалоговым окном вставки символа, хотя они тоже есть в нашей таблице.

Что не стоит делать в печатном тексте:

  • Писать Вы с большой буквы (только если это не персональное обращение);
  • Использовать на западный манер знаки «#» и «&»;
  • Писать названия дней недели и месяцев с большой буквы.

Бывает полезно воспользоваться программой «Типограф» для автоматической замены кавычек и тире на нужные — значительно ускоряет редакционную подготовку текста.

Как нужно использовать непечатаемые символы

Необходимо «привязывать» неразрывным пробелом единицы измерения, инициалы, тире к словам, которые идут перед ними, чтобы тире или единица измерения не была перенесена на новую строчку.

Необходимо использовать для перехода на новую страницу разрыв страницы.

Для перехода на новую строку в заголовках и списках, чтобы не начинался новый абзац, необходимо использовать разрыв строки.

Символ табуляции — вводится нажатием клавиши Tab и служит для перемещения курсора в следующую позицию табуляции. Позиции табуляции — фиксированные позиции в тексте для выравнивания текста в колонки и таблицы.

Как нельзя использовать непечатаемые символы

Нельзя использовать пробел ни для чего, кроме пробелов между словами, например, пробел нельзя использовать для выравнивания строк и отступов.

Пробелы всегда используются по одному. Двух и больше пробелов подряд в тексте быть не может.

Нельзя делать абзацный отступ с помощью табуляции или нескольких пробе­лов, красную строку необходимо делать с помощью стилей или параметров абзаца.

Нельзя использовать символ конца абзаца (нажатие клавиши Enter) для со­здания вертикальных отступов.

Текст в строке

Выделение текста

Выделить текст в пределах абзаца можно несколькими способами. Основным из этих способов является начертание шрифта.

Практически все шрифты имеют в своём составе следующие начертания: полужирное, курсивное (или наклонное) и подчёркнутое.

Подчёркнутое начертание было изобретено для печатной машинки и в современных текстах используется чаще всего для обозначения ссылки на сайты.

Полужирное и курсивное начертания можно комбинировать, в таком виде получается самое «яркое» выделение текста начертаниями.

Подчёркнутого, наклонного и полужирного текста одновременно не существует! :)

Курсивом обычно выделяют цитаты, текст в колонтитулах. Полужирным — определения в научных текстах, подписи таблиц и рисунков.

На самом деле у шрифта может быть несколько «жирных» начертаний, отличающихся по степени «тяжести». Текстовые редакторы в этом вопросе обычно выбора не предоставляют.

Другие способы выделения

Набор в разрядку, т.е. когда между буквами в словах вводятся дополни­тельные пробелы, является пережитком эпохи печатных машинок и в наборе на компьютере не используется.

Набор прописными буквами, применяемый для заголовков, также пришел из эпохи машинописи и сейчас используется, в основном, по традиции. По возможности такого выделения следует избегать, т.к. текст, набранный прописными буквами, читать гораздо труднее.

НАБОР КАПИТЕЛЬЮ, т.е. когда буквы по высоте равны строчным, но по начертанию соответствуют заглавным, облегчает чтение заголовков, набранных большими буквами.

Выделение текста другой гарнитурой обычно используется для визуального кодирования определённых слов в тексте.

Выворотку (инверсный текст) необходимо применять осторожно и по вкусу.

Перечёркнутое начертание приобрело популярность главным образом благодаря блогам в Интернете, и чаще всего употребляется для фраз, как бы сказанных случайно: «Пример зачеркнутого текста».

Размер (кегль) шрифта

Размер шрифта измеряется в пунктах: 1 пункт — типографская единица, используемая не только для измерения кегля. Самое интересное в истории с типографским пунктом то, что никто не знает, чему же он всё-таки равен в метрической системе, что связано с различными традициями в разных странах. Подобные вопросы, однако, редко возникают в офисной работе.

За базовый размер шрифта для документов формата А4 принимают кегль в 12 пт. Выбор кегля для набора текста зависит не только от размера области, где будет располагаться текст, но и от применяемой гарнитуры: к примеру, при одинаковом кегле буквы, набранные гарнитурой Georgia, кажутся больше и шире букв, набранных гарнитурой Times New Roman (правда же?).

Обычно кегль выбирают так, чтобы в строке текста помещалось от 50 до 60 символов (т.е. около 12 слов) — для максимально быстрого прочтения текста. Публикация текстов в интернете допускает комфортное чтение при длине строки около 140 символов.

Текст на странице

Текстовые редакторы чаще всего умеют форматировать содержимое документа на несколько видов:

  • абзацы текста, а под абзацем понимается любой отрезок текста (заголовок, абзац и т.д.), который заканчивается символом конца абзаца;
  • списки;
  • таблицы;
  • колонтитулы (в этом документе в верхнем колонтитуле указано название документа и дата последней редакции, а в нижнем — проставлены номера страниц);
  • сноски;
  • графические элементы (рисунки, рамки, надписи);
  • OLE-объекты (документы, созданные в других программах);
  • поля;
  • формулы.

Текст в абзаце

Текстовые процессоры понимают под абзацем любое количество текста, которое заканчивается символом конца абзаца «¶» — клавиша Ввод на клавиатуре, это означает, что абзацами являются также и все заголовки.

К стилю абзацев чаще всего применяются такие единые свойства:

  1. установка выравнивания (выключки) текста в абзаце. Выравнивание бывает:
  2. по левому краю (как заголовки в этом руководстве);
  3. по правому краю;
  4. по центру (как заголовок «Офисная типографика» на первой странице);
  5. по ширине — или по формату;
  6. полное — отличается от выравнивания по ширине тем, что последняя строка растягивается на всю длину строки, чтобы абзац получался полностью ровный со всех сторон.

Чаще всего в офисных документах используется выравнивание по ширине (выключка по формату), при подобной выключке рекомендуется, чтобы длина строки была не больше 60 символов (это около 12 слов в строке). Уменьшение длины строки до 50 символов может положительно сказаться на читабельности текста.

Однако при этом расстояние между слов на разных строках может «скакать», что затрудняет чтение. Поэтому при выключке по формату необходимо включать автоматическую расстановку переносов в документе, это даст возможность текстовому процессору верстать абзацы более равномерно, не растягивая и не сжимая излишне строки.

Переносы, как правило, включают только для основного текста и сносок, в за­головках, подписях под рисунками, колонтитулах переносы не допускаются.

Для того, чтобы при вёрстке текста не разрывались комбинации слов, которые нежелательно не переносить (союзы, словосочетания «и т.д.», «и т.п.», единицы измерения с указанием величины 1 кг), следует использовать неразрывный пробел.

Величина абзацного отступа определяется исключительно свойствами абзаца и должна равняться около 1,5 от кегля текста, т.е. для текста, набранного текстом размером в 12 пунктов примерная величина абзацного отступа 0,6 см (1 пункт = 0,3528 мм). В редких случаях может использоваться отрицательный абзацный отступ или выступ первой строки, когда первая строка выступает слева за границы абзаца.

Важным параметром абзаца также являются отступы слева и справа от абзаца (изменение их величины, к примеру, используется для вёрстки цитат отдельным абзацем) и отступы сверху и снизу от абзаца (их ещё называют отбивки). Последние очень часто используются для позиционирования заголовков.

Междустрочный интервал не стоит путать с интерлиньяжем. Интерлиньяж из­меряется как высота строки в пунктах (кегль шрифта) плюс междустрочный интервал.

Висячая строка — последняя строка абзаца, которая становится первой строкой на странице или первая строка абзаца, которая остаётся внизу страницы. Можно (и нужно!) запретить появление вися­чих строк.

Для заголовков будут полезными опции «не разрывать абзац» и «не отрывать от сле­дующего». В текстовых редакторах существует возможность сделать разрыв страницы свойством абзаца, чтобы определенный абзац (чаще — заголовок) всегда начинался с новой страницы.

Чего нельзя делать с абзацами

Нельзя делать абзацные отступы с помощью пробелов или табуляции (клавиши Tab). Для этих целей есть свойство абзаца «Первая строка».

Нельзя делать вертикальные отступы у абзацев с помощью пустых абзацев (клавишей Enter), для этих целей есть соответствующие свойства абзаца. А для начала новой страницы необходимо пользоваться разрывами страницы.

Недопустимо использовать пробелы для выравнивания текста по горизонта­ли. Для этих целей существуют параметры управления выключкой и позиции табуляции.

Списки

Для списков в текстовых редакторах предусмотрен специальный элемент, благодаря чему обеспечивается необходимое выравнивание текста (текст не должен заходить под маркер или номер) и автоматическая нумерация.

Списки бывают нескольких типов.

Нумерованные списки

Сюда относятся списки с нумерацией цифрами: 1), 2), 3) или 1., 2., 3. и списки с нумерацией буквами: а), б), в).

Маркированные списки

Если порядок и количество пунктов списка по смыслу не имеет значения, то используйте вместо цифр маркеры. Для отметки элемента списка используется маркер — специальный символ или графическое изображение.

Многоуровневые списки

Этот тип представляет собой комбинацию предыдущих двух вариантов.

Правила пунктуации внутри списка

В предложении перед списком ставится двоеточие, если оно является вводным к списку. Точка ставится, если предложение слабо связано с перечислением.

Когда вы пишите предложение и ставите предваряющее его двоеточие, то следующий перечень может быть перечислен в одной строке через запятую или точку с запятой. Когда каждый элемент перечня довольно длинный, то удобнее писать каждый пункт с новой строки и оформлять его в маркированный или нумерованный список.

Если каждый элемент списка — самостоятельное предложение, то он пишется с заглавной буквы и в конце каждого элемента ставится точка.

В остальных случаях элементы списка начинаются со строчной буквы и завершаются запятой. Применяйте только точку с запятой, если элементы достаточно длинные и, тем более, если содержат символы пунктуации.

В конце списка в конце последнего пункта списка ставится точка.

В нумерованных списках, элементы которых завершаются запятой или точкой с запятой, должны использоваться круглые скобки после номера, однако HTML не поддерживает подобную возможность. Технически реализовать подобное форматирование достаточно сложно, поэтому приходится мириться с «неправильной» точкой в нумерованных списках.

Стили

В предыдущих разделах было описано очень много параметров, относящихся как к отдельным символам, так и к абзацу целиком. Стили — элемент, который стал неотъемлемой частью работы в любой программе для обработки текста.

Стиль абзаца — это сохраненные и названные определённым именем настройки абзаца:

  • стили позволяют оформлять текст однообразно, а значит, более аккуратно и избегая ошибок форматирования;
  • стили позволяют в любой момент очень быстро изменять оформление документа простым изменением параметров стиля;
  • стили повышают качество вёрстки текста — уменьшается возможность возникновения висячих строк, оторванных заголовков и т.п.;
  • стили позволяют задействовать средства автоматизации текстовых процессоров — автоматическое создание оглавлений, списков литературы, списков иллюстраций и т.п.

Список литературы

Мы надеемся, что вы постоянно повышаете мастерство в написании текстов и оттачиваете свой стиль. Поэтому приводим список источников, которые помогут вам в этом:

«Ководство», Артемий Лебедев

«Пиши, сокращай. Как создавать сильный текст», Максим Ильяхов, Людмила Сарычева

https://glvrd.ru/

https://therules.ru/?перечисления

«Офисная типографика», Аpтём Волк

<

Раз в месяц мы отправляем дайджест с самыми популярными статьями.

Раз в месяц мы отправляем дайджест с самыми популярными статьями.

sale image

Скидка
0,00%